監(jiān)理資料分類整理

一項合格工程——既包括現(xiàn)場合格實物質(zhì)量又包含了全面、真實、完整的資料檔案。現(xiàn)場實物質(zhì)量有人說是具有良好素質(zhì)的施工單位做出來的，又有人說是項目參與各方共同努力的結(jié)果。——靠全面、真實、完整的監(jiān)理資料

一、充分認識做好監(jiān)理資料的重要性

監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場，除了依照國家有關(guān)建設工程的法律法規(guī)、標準規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理

解決質(zhì)量、進度、費用、安全等問題外，還要讓這些工作的情況在監(jiān)理資料上真實地反映出來。它既是全面了解建設工程情況不能少的部分，也是建設工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷和安全事故等問題后，作為原因調(diào)查、事故分析乃至確定責任的重要依據(jù)。

監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡，它不僅是考量監(jiān)理機構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)績的重要依據(jù)，而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強自我保護的有效手段。

資料員不僅要做到將監(jiān)理工程師完成的監(jiān)理資料整理、編目、歸檔、保存、傳遞等，還應成為總監(jiān)理工程師的得力助手，為總監(jiān)理工程師 把好監(jiān)理資料的全面、完整的一關(guān)。

二、監(jiān)理資料的分類要求

建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理（包括編寫）是一項非常繁雜的工作。

根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2013），監(jiān)理資料包括建設工程的有關(guān)合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、聯(lián)系單、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量驗收資料、安全驗收資料、變更資料等。另還有地方管理部門和公司要求的各項要求。

按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：一類，即建設工程的基本文件。第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。第三類，即項目監(jiān)理機構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

一類資料主要來源于建設單位。主要包括：各類合同；勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機構(gòu)要及時收集并妥善保存。

第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。

第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；旁站方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；旁站記錄；實測實量；會議紀要；監(jiān)理月報；工程質(zhì)量評估報告；專題報告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級主管部門以及公司制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。

如此分類僅僅便于資料員對項目資料的整體性有個大致了解，對資料員完成監(jiān)理資料整理、編目、追溯、歸檔的實際操作幫助并不是很大的。

現(xiàn)場實際工作必須按照公司要求統(tǒng)一分類整理、編目歸檔，以達到有效追溯傳遞目的。

1、合同類：

v監(jiān)理招投標文件；

v中標通知書（復印件2套）；

v監(jiān)理合同（包括安全監(jiān)理合同）（3套；檔案館、建設單位、公司各1

套）；

v承包合同（建設單位與承包單位）；

v分包合同（承包單位與分包單位）；

v安全協(xié)議（建設單位與承包單位、承包單位與分包單位）。

2、規(guī)劃細則類（各2套）：

v監(jiān)理規(guī)劃；

v安全監(jiān)理方案；

v各監(jiān)理實施細則(包括旁站)。

3、單位資質(zhì)類：

v監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)復印件（營業(yè)執(zhí)照、工程監(jiān)理、設備監(jiān)理、質(zhì)量體系等）；

v項目機構(gòu)需使用測量儀器合格證復印件；

v總分包單位安全生產(chǎn)許可證報審表；

v承包、分包單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證復印件；

v承包、分包單位測量儀器合格證復印件；

v材料生產(chǎn)、供應商資質(zhì)復印件。

4、人員資質(zhì)類：

v總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書（2套）；

v總監(jiān)和監(jiān)理人員資質(zhì)復印件（2套）；

v總包、分包單位項目經(jīng)理、管理人員（主要質(zhì)量員、安全員）證書復印件；

v總包、分包單位特殊操作人員證書復印件；

v施工人員進場交底記錄。

5、開工條件類：

v開工報告工程開工/復工報審；

v施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；

v施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄；

v工程暫停令；

v現(xiàn)場養(yǎng)護室制度、檢查記錄；

v設計圖紙交底紀要。

6、施工方案類：

v施工組織設計(方案)報審表；

v施工組織設計、施工方案；

v專項施工方案危險性較大分部分項工程清單報審表；

v本工程危險性較大分部分項工程清單；

v本工程須經(jīng)論證的危險性較大分部分項工程清單；

v施工組織設計(方案)審核意見表。

7、材料報審類：

v建設工程材料監(jiān)理監(jiān)督臺帳；

v材料報審表（附相應的清單、數(shù)量、出廠合格證明、送樣檢測報告）

注意點:按單位工程整理歸類

8、隱蔽驗收類：

v建設、監(jiān)理、施工三方確認的項目單位工程、分部、分項劃分；

v報驗申請表；

v檢驗批驗收記錄。

注意點:按單位工程整理歸類

9、會議紀要類：

v一次會議；

v監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部會議；

v現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會(包括安全) （2套）；

v專題會議（2套）。

10、通知、聯(lián)系單類（2套）：

v監(jiān)理工程師通知單；

v監(jiān)理工程師通知回復單；

v監(jiān)理工作聯(lián)系單。

注意點:按單位工程整理歸類

11、現(xiàn)場檢查類：

v旁站監(jiān)理記錄表；

v巡視旁站檢查記錄表；

v危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄；

v實測實量記錄。

12、設備、設施類：

v創(chuàng)建質(zhì)量安全標準化達標工地告知單；

v高處作業(yè)報審表；

v大型設備監(jiān)理檢查記錄表（塔式起重機、施工升降機）；

v安全質(zhì)量標準化達標工地考核監(jiān)理審核記錄表；

v施工機械、安全設施驗收核查表；

v專項安全施工方案、施工機械、安全設施安全交底及驗收情況檢查匯總表。

13、進度類：

v施工進度計劃報審表滬；

v工程臨時延期申請表；

v工程臨時延期審批表；

v工程至終延期審批表。

14、投資類：

v工程款支付申請表；

v工程款支付證書；

v費用索賠審批表。

15、月報類（2套）：

v建設監(jiān)理月報；

v安全監(jiān)理月報；

v周報、季報（如業(yè)主要求編制）。

16、評估報告類（3套）：

v樁基分項評估報告；

v地基與基礎分部評估報告；

v主體分部評估報告；

v裝飾裝修分部評估報告；

v安裝各單位工程評估報告；

v竣工工程質(zhì)量評估報告

17、竣工驗收（2套）：

v工程竣工報驗單；

v工程初驗報告；

v工程初驗整改復查報告。

18、備案資料：

v合格證明書（施工、勘察、設計、監(jiān)理）；

v分項、分部工程質(zhì)量驗收證明書（樁基、基礎、主體）；

v建設工程竣工驗收備案證書。

19、總結(jié)類（2套）：

v建設監(jiān)理工作總結(jié)（交業(yè)主、公司）；

v安全監(jiān)理工作總結(jié)（交業(yè)主、公司）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

施工監(jiān)理簽字規(guī)范用語

 

一、 施工質(zhì)量驗收技術(shù)資料通用表

1、“開工報告"審查意見填寫：施工準備工作完成，同意開工。

2、“工程項目施工企業(yè)主要管理人員名單"審查意見填寫：同意資格審查。

3、“施工組織設計（施工方案）報批表"監(jiān)理單位審查意見填寫：經(jīng)審查該施工組織設計符合有關(guān)規(guī)范標準和圖紙及合同要求，同意按此施工組織設計實施。

4、“施工技術(shù)交底記錄"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：符合要求。

5、“新材料、新工藝、新技術(shù)、新設備應用申報審批表"審查意見填寫：同意。

6、“隱蔽工程驗收記錄"監(jiān)理單位驗收結(jié)論填寫：同意隱蔽，進入下道工序。

7、“工程報驗單"監(jiān)理單位意見填寫：符合設計要求和規(guī)范規(guī)定，驗收合格。

8、“工程竣工驗收報驗單"監(jiān)理單位意見填寫：經(jīng)預驗收，本工程符合我國現(xiàn)行法律、法規(guī)、設計文件和有關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范、標準及施工合同要求。本工程預驗收合格。

9、“主要設備開箱檢驗記錄"核查結(jié)論填：同意施工單位檢驗結(jié)果。

10、“分項、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表"結(jié)論填寫：各子分部工程均符合施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求；質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格；觀感質(zhì)量好。

11、“單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質(zhì)量的評價書"結(jié)論填寫：單位工程竣工驗收合格。

12、“××工程觀感質(zhì)量檢查記錄"核查結(jié)論填寫：同意施工單位檢查結(jié)果，驗收合格。

13、“施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄"核查結(jié)論填寫：經(jīng)核查，上述項目符合要求。

14、“××分項工程質(zhì)量驗收記錄"監(jiān)理單位驗收結(jié)論欄填寫：合格。驗收結(jié)論欄填寫：同意施工單位檢查結(jié)論，驗收合格。

15、“子分部工程質(zhì)量驗收記錄"分項工程名稱欄驗收意見填寫：各子分部工程驗收合格；

質(zhì)量控制資料欄填驗收意見填寫：各子分部工程質(zhì)量控制資料齊全；

安全和功能檢驗報告欄填寫：同意施工單位評定；

觀感質(zhì)量驗收欄填寫：同意施工單位評定；

監(jiān)理單位欄填寫：各子分部工程均符合規(guī)范要求，質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格，觀感質(zhì)量良好，同意施工單位評定結(jié)果，驗收合格。

16、“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄"驗收結(jié)論在分部工程欄填寫：經(jīng)各分部工程驗收，工程質(zhì)量符合驗收標準；

質(zhì)量控制資料欄填寫：質(zhì)量控制資料經(jīng)檢查共×項符合有關(guān)規(guī)范要求；

安全和主要使用功能及抽查結(jié)果欄填寫：安全和主要使用功能共檢查×項符合要求，抽查其中×項使用工程均滿足；

觀感質(zhì)量驗收欄項填：觀感質(zhì)量驗收為好；

綜合驗收欄填寫：經(jīng)對本工程綜合驗收，各分項分部工程符合設計要求，施工質(zhì)量均滿足有關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范和標準要求，單位工程竣工驗收合格。

17、“單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄"結(jié)論欄填寫：通過工程質(zhì)量控制資料核查，該工程資料齊全，有效，各種施工試驗，系統(tǒng)調(diào)試記錄等符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定，同意竣工驗收。

18、“單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及方案抽查記錄"抽查結(jié)果填：合格；結(jié)論欄填：對本工程安全、功能資料進行核查，基本符合要求，對單位工程的主要功能進行抽樣檢查，其檢查結(jié)果合格，滿足使用功能，同意竣工驗收。

19、“單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄"質(zhì)量評估欄在好或一般格內(nèi)打?qū)μ?；觀感質(zhì)量綜合評價為好；結(jié)論填：工程觀感質(zhì)量綜合評價為好，驗收合格。

二、 工程質(zhì)量控制資料表

1、“鋼結(jié)構(gòu)××工程質(zhì)量控制資料核查表"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：該工程資料齊全、有效，各種施工試驗，施工記錄等符合規(guī)范要求。

2、“原材料、鋼構(gòu)件、配件進場檢查驗收記錄匯總表"監(jiān)理核驗結(jié)論填寫：合格；監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：記錄匯總齊全，符合要求。

3、“原此材料、鋼構(gòu)件、配件進場檢查驗收記錄"驗收結(jié)果填寫：合格；監(jiān)理單位核驗結(jié)論填寫：符合設計要求及《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50205）的規(guī)定。

4、“原材料、鋼構(gòu)件、配件合格證明文件匯總表"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：××合格證明文件齊全，檢查合格。

5、“檢驗報告、復驗、復驗報告匯總表"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：檢查所匯總××質(zhì)量檢驗報告文件齊全，復試結(jié)果合格。

6、“鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程有關(guān)安全及功能的檢驗和見證的檢測項目檢查記錄"監(jiān)理單位核查結(jié)論填寫：有關(guān)安全及功能檢驗和見證測試項目檢查齊全。

7、“焊接材料（焊條、焊絲、焊劑）烘焙記錄"監(jiān)理單位檢查結(jié)論項填寫：符合要求。

8、“另、配件預（后）熱處理記錄"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：符合要求。

 

三、 建筑與結(jié)構(gòu)工程安全和功能檢驗或抽查記錄

1、“屋面淋水蓄水試驗記錄"監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設計及規(guī)范要求。

2、“地下室防水效果檢查記錄" 監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設計及規(guī)范要求。

3、“衛(wèi)生間、廚房、陽臺及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄" 監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設計及規(guī)范要求。

4、“抽氣（風）道檢查記錄"結(jié)論項填：符合設計及規(guī)范要求。

5、“幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告結(jié)論匯總表"對檢測報告的結(jié)論填：檢測結(jié)果合格。

6、“開工至竣工沉降觀察記錄"結(jié)論填寫：符合要求。

7、“民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境檢測報告結(jié)論匯總表"對檢測報告的結(jié)論填寫：該工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。

 

四、 分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

1、凡分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表遇到監(jiān)理單位驗收意見欄填寫：合格；監(jiān)理單位驗收結(jié)論填寫：經(jīng)檢查符合設計及規(guī)范要求，驗收合格。

2、凡分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表遇到監(jiān)理單位驗收記錄欄填寫：經(jīng)檢查，符合設計及規(guī)范要求；監(jiān)理單位驗收結(jié)論欄填寫：同意施工單位評定結(jié)果，驗收合格。

 

五、 符合性審查基本要求

1、凡工程項目用表應統(tǒng)一使用省表或市表，不得混用；省市表不夠用時自制表要報省市站備案。

2、表頭工程名稱欄應填寫工程名稱的全稱，與合同或招投標文件中工程名稱一致。

3、工程名稱各責任主體名稱應寫全稱，與合同簽章上的單位名稱相同，項目負責人欄應填寫：合同書上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表人一致。

4、核對各種材料的內(nèi)容，數(shù)據(jù)及驗收的簽字是否真實、完整、規(guī)范。

5、表格中無項目內(nèi)容時要打斜線；對定性項目當符合規(guī)范要求時應打?qū)μ枠俗ⅲ敳环弦?guī)定時應采用打叉的方法標注。

6、工程資料采用A4幅面紙打印，簽字欄不得打印，由各簽字人分別簽字，不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認。

7、工程資料書寫簽字應使用耐久性強的碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用易褪色的紅色、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫。

8、凡審核不合格資料監(jiān)理人員應及時退回，要求報驗單位限期整改。

9、堅持工程資料填制與工程進展同步原則。

10、未盡事宜以建設行政主管部門或授權(quán)單位發(fā)布的相關(guān)現(xiàn)行規(guī)定為準執(zhí)行。主控項目、一般項目驗收合格，混凝土、砂漿試件強度待試驗報告出來后判定，其余項目已全部驗收合格。注明“同意驗收，進行下一道工序施工"或“驗收合格"。監(jiān)理工程師建設單位的技術(shù)負責人簽字。分項工程驗收要注意三點，一是檢查檢驗批是否將整個工程復蓋了有沒有漏掉的部位：二是檢查有混凝土、砂漿強度要求的檢驗批，到齡期后能否達到規(guī)范規(guī)定；三是將檢驗批的資料統(tǒng)一，依次進行登記整理，方便管理。監(jiān)理單位的監(jiān)理工程師（建設單位的負責人）應逐項審查，同意項填寫“合格或符合要求"，不同意項暫不填寫，待處理后再驗收，但應做標記。注明驗收和不驗收的意見，如同意驗收并簽字確認，不同意驗收請指出存在問題，明確處理意見和完成時間。